Jetzt wird's ordentlich

EFFELTRICH - Tief in die Kasse haben die Mitglieder der VG Effeltrich bei ihrer jüngsten Gemeinschaftsversammlung greifen müssen, um all die anstehenden Anschaffungen nicht nur beschließen sondern auch bezahlen zu können.

So beschloss man im Bemühen, die Arbeit in der Rathausverwaltung effizienter zu gestalten, zunächst einmal mit 6:0 Stimmen, eine elektronische Aktenführung zum Gesamtpreis von 18 800 Euro anzuschaffen. Die Summe soll sich auf den Zeitraum 2015 bis 2017 verteilen.

Bisher gestaltete sich das Suchen von Akten, Unterlagen und Vorgängen immer wieder als eine zeitraubende und arbeitsintensive Angelegenheit für die Verwaltungsmitarbeiter. Bereits seit acht Jahren gab es immer wieder aufs Neue Beanstandungen von der Staatlichen Rechnungsprüfung beim Landratsamt Forchheim.

In drei Schritten

Die neue Anschaffung soll nun in drei Schritten vollzogen werden, wie die VG-Vorsitzende, die Effeltricher Bürgermeisterin Kathrin Heimann (DEL), dem Gremium gegenüber erläuterte. Heuer sollen noch 2800 Euro in Registratur-System gesteckt werden. In den beiden nächsten Haushaltsjahren will man nochmals 8000 Euro in entsprechende Ordnungs-Porgramme investieren.

Abschließend folgte man einem Antrag zur Geschäftsordnung und nahm das Thema „Umbauarbeiten im Rathaus“ nach einer Ortsbegehung einstimmig in die Tagesordnung auf.

Schließlich beschloss man ein komplettes Maßnahmenpaket, Es beinhaltet folgende Punkte: die Versetzung der Wand des Standesamtes, die Schaffung eines separaten Eingangs sowie die Ausführung der dafür notwendigen Elektro-, Maler-, Wanddurchbruch- und Heizungsarbeiten und schließlich den Einbau von zwei neuen Türen — allerdings nur bis zu einer Obergrenze von 10 000 Euro.